生活・育児の豆知識 行事・イベント

コロナウイルスでイベント等が中止の際のお知らせ文書や案内文の例文3つ!

投稿日:

新型コロナウイルスが猛威をふるっています。
自分の近くに感染者はいなくてなかなか実感ができないものですよね。

でもこのウイルスの怖いところは発症しない人も多いということです。
知らないうちに自分もキャリアになってしまい、感染源になっているかもしれないのです。

そんな見えない敵に打ち勝つために、政府はイベントなどの自粛を呼び掛けています。
折角準備したイベントを中止するのは悲しいですが、イベントを開催したために感染拡大に繋がってしまったということがないようにしたいですよね。

そこで今回は新型コロナウイルスによるイベント中止の際のお知らせはどんな風に伝えれば良いのか?
その例文を3つご紹介します。

Sponsored Link

必ず開封してもらうことが大切!

コロナ イベント 中止 延期 お知らせ

コロナウイルスによるイベント中止のお知らせはあまり嬉しいことではありません。
しかし、しっかりと伝えなくてはいけないのです。

でなければ、お伝えする意味がなくなってしまいますよね。
なので必ず開封してもらえるようにしなくてはいけないのです。

ではどこでアピールすれば良いのか。
それは電子メールなどなら最初に目にする「件名」の部分です。

ここに

  • イベントに関するお知らせ
  • イベント中止のお知らせ

などと書いておけばメールの内容がどんななのかとりあえずは想像することができます。

そこに【重要】などとつけておくと更に良いですね。

では、次に中身についての文例をご紹介します。

Sponsored Link

文例①「子ども向けのイベントが中止になる場合」

まずは親子で楽しむイベントが中止になってしまった場合です。
今は平時で有れば「春休み期間中」なのでこういったイベントも多く企画されていたことと思います。

そこで

『現在発生している新型コロナウイルス感染症が拡大している状況を受け、協議の結果イベントの中止が決定いたしました。
たくさんの子どもたちをはじめ参加者・関係者の健康と安全を第一に考慮した結果です。

開催を楽しみにして下さった皆様に、急なご案内となりご迷惑をおかけします。
なにとぞご理解を頂きますよう、お願い申しあげます。

なお、延期などに関しては後日改めてご案内させていただきます。』

といった感じでいかがでしょうか?

ポイントは

  • 中止になった理由
  • 健康と安全面を考慮した結果であること
  • 延期の場合はどうなるのか

といった3点を伝えるということです。

この3点をきちんと押さえておけば不満は最小限に抑えられるかと思います。

文例②「セミナーや講習会が中止になる場合」

年度末の今は講習会や無料セミナーなどを開催することもあったかと思います。
そこで

『株式会社●●●
 ○○○様

お世話になっております。
○○会社の▽▽です。

●月●日(●曜日)開催「■■研修会」についてご連絡いたします。

新型コロナウィルス感染症の動向に鑑みて、研修会の開催を中止させていただくことになりました。
すでにお申し込みが完了している段階でのご連絡となり大変恐縮ですがご理解いただけると幸いです。

今後ん状況に応じて改めて企画を検討し、ご連絡いたします。
ご迷惑をおかけして恐縮ですが、ご理解とご了承のほど、宜しくお願い致します。

(自分の部署と名前)』

といった感じです。
ビジネスメールなので、きちんとした形式を使って明快に分かるようにしておきましょう。

文例③「セミナーや講習会が中止になる場合(有料)」

最後は、参加費を貰っていた場合のセミナーや研修会の中止のお知らせです。

『株式会社○○○
 ▽▽様

お世話になっております。
■■会社の××です。

●月●日(●曜日)開催「○○講習会」についてご連絡いたします。

新型コロナウイルス感染症の拡大防止のため、講習会を中止させていただくことになりました。
お知らせが遅くなり大変恐縮ですがご理解いただけると幸いです。

今後の状況に応じて改めて企画を検討しご連絡申し上げます。
なお、すでにご入金を頂いておりますので、ご指定の口座に受講料の返金をいたします。

お手数ですが、お申込み内容を確認の上、以下の部分をご入力の上、そのままご返信下さい。

<申し込み内容>

・講座名:○○セミナー
・日時:2020年●月●日
・受講人数:●人

<御返金の指定口座>

・金融機関名:○○
・支店名:○○
・口座種目:○○口座
・口座番号:
・口座名義:

大変恐れ入りますが、振込手数料を差し引いた形での御返金となります。
ご不明な点やご質問がございましたら、お気軽にご連絡ください。

それでは、宜しくお願い致します。

(自分の会社名と名前)』

となります。

返金をする場合はどこに返金をすれば良いのか?をたずねなくてはいけません。

コロナウイルスに関してイベント中止のお知らせをする時は

このメールは送れば終わりというわけにはいきません。
必ず担当の人に見てもらわなくてはいけないメールなのです。

なので必ずメールなどで送る場合は相手が見ていることが分かるようにしておく必要があります。

例えば

  • 開封確認機能をつけておく
  • 電話で開催日の前日に直接確認する

などが必要です。

今は状況が状況ですから、大丈夫だとは思います。

しかしこれから先もビジネスのお付き合いをする相手であればあるほどきちんと失礼のないようにしたいですね。
是非、しっかりと連絡をとって確認をしていきましょう。

以上「コロナウイルスでイベント等が中止の際のお知らせ文書や案内文の例文3つ!」をお送りしました。



関連記事

花粉症 子ども 乳酸菌 カルピス ヨーグルト 効果

健康 生活・育児の豆知識

子供の花粉症の予防対策!カルピスやヨーグルトは効果があるのか?

現在、日本で花粉症にかかっている人は、2,000万人以上と言われています。 さらに、子供の花粉症も増えていて、5歳から9歳までで約14%、10歳から19歳までは、なんと30%以上に! 花粉症には薬が欠 ...

FNS 出演者 アーティスト タイムテーブル 時間

行事・イベント

FNS歌謡祭2017!第2夜の出演者リストとタイムテーブル!ジャニーズ・きゃりーにひふみんも♪

2017年も残すところ、後わずか。 それと共に、FNS歌謡祭の情報も続々と更新されていますよ!! 今回は、第2夜に出演するアーティストとタイムスケジュールについてご紹介したいと思います!! Spons ...

フジロック FUJIROCK 2015  持ち物 リスト チェックリスト グッズ 女子

行事・イベント

フジロックフェスティバルの持ち物チェックリスト!あったら便利なグッズ女子編!

今年もフジロックの季節がやって参りました! あなたはフジロック2015に参加しますか? 中には 「フジロックって何?」 「今年フジロックに参加する予定だけど、何が必要なの?」 と、いろいろな事を思うこ ...

芸能人 副業 財テク 経営 店舗 マンション プロデュース

生活・育児の豆知識 芸能人・有名人のウワサ話

副業で稼いでる芸能人まとめ!失敗知らずの財テク芸人もご紹介!

芸能人といえば、お金を持っているというイメージが強いですよね。 さらに、本業だけではなく、その豊富な資金を使った財テクで大儲けしている芸能人も少なくありません。 また、最近見ないなという芸人が、副業で ...

no image

生活・育児の豆知識

カルディの福袋2020もへじ&食品の中身をネタバレ!トートバッグが可愛い☆

毎年、年末年始のお楽しみの福袋。 お得ということもあって、人気ですぐになくなってしまうものもあります。 その毎年人気の福袋の一つに、カルディの福袋があります。 この記事では2020年のカルディの福袋の ...

-生活・育児の豆知識, 行事・イベント

Copyright© ホンマでっか!?ウソでっか?CH , 2020 All Rights Reserved Powered by AFFINGER5.